Українці за кордоном відсьогодні можуть скористатися пілотною версією нового цифрового нотаріату — автоматизованої системи оформлення нотаріальних послуг, яку Міністерство закордонних справ запустило одразу у 40 посольствах і консульствах. Про це повідомив заступник міністра закордонних справ Андрій Сибіга у Facebook.
Цифровізація нотаріальних процедур стала частиною ширшої реформи консульських послуг МЗС. За словами Сибіги, головна мета — зробити доступ до державних послуг простішим і швидшим, а також дати українцям за кордоном відчуття підтримки та турботи держави.
Відтепер більшість дій — від подачі документів до узгодження тексту довіреності — можна здійснити онлайн через систему «е-Консул». Замість особистих візитів, очікування в чергах та оформлення паперових заяв громадяни зможуть заповнити документи у зручний час, отримати підказки щодо необхідних довідок і лише один раз прийти до установи, щоб підписати готовий документ і забрати його.
«Ми хочемо, щоб люди за кордоном не витрачали зайвий час і гроші. Цифровий нотаріат розвантажить консулів і зробить послуги доступнішими», — зазначив Сибіга.
Наразі нова система запрацювала в посольствах та консульствах України в Австралії, Індії, Японії, Китаї, Мексиці, Саудівській Аравії, ОАЕ та ще понад трьох десятках країн на п’яти континентах. Після оцінки пілотного етапу МЗС планує розширити практику на всі закордонні дипустанови.
Деталі та інструкції користування вже опубліковані на ресурсах посольств і Департаменту консульської служби. У МЗС також збирають відгуки, щоб удосконалити систему.
За словами Сибіги, пріоритетом зовнішньополітичного відомства залишається захист прав і інтересів українців за кордоном. «Ми прагнемо сервісу, гідного сучасної європейської держави», — підкреслив заступник міністра.