Техника должна занимать мало места и не требовать больших затрат. Невыгодно покупать отдельно принтер, сканер и копир. Каждому устройству нужны свое место, подключение и расходные материалы. МФУ объединяет их функции в одном корпусе. Оно упрощает работу с документами и экономит на оборудовании.
Бренд
Для техники известных производителей проще найти картриджи, комплектующие и сервисный центр. На нее действует официальная гарантия, с ремонтом не возникает проблем. В интернет-магазине https://www.moyo.ua/comp-and-periphery/office/printer/mfu/ представлены МФУ Canon, Epson, Xerox и других популярных брендов. Модели малоизвестных марок дешевле, но экономия не всегда оправдана. Со временем могут возникнуть сложности с поиском расходников, деталей и ремонта. Обслуживание обойдется дороже самой покупки.
Возможности, которые пригодятся в работе
Большинство принтеров покупают ради печати, сканирования и копирования. Этого достаточно для повседневной работы. Сканер по-прежнему полезен, но нужен уже не так часто. Смартфон и приложение позволяют быстро оцифровать документ, выровнять изображение и сохранить его в PDF. Факс используется редко. Его заменили электронная почта, мессенджеры, облачные сервисы и системы электронного документооборота. Поэтому переплачивать не стоит.
Технология печати
Все зависит от того, как часто и сколько документов приходится печатать. Лазерный МФУ подойдет при больших объемах работы. Его преимущества:
- без задержек справляется с большими пачками документов,
- выдерживает регулярные нагрузки,
- тонер не высыхает даже после долгого простоя.
Струйный ксерокс выбирают для небольших объемов печати. Такие модели дешевле, но их нужно регулярно использовать. При долгом простое чернила засыхают. Если документы печатают лишь иногда, струйника достаточно.
Нужна ли цветная печать
Цветное МФУ стоят дороже и требуют больше затрат на обслуживание. Если редко приходится пользоваться, выгоднее обратиться в копицентр. Для договоров, счетов, актов, накладных и отчетов достаточно монохромного принтера.
Возможности подключения
Тип подключения зависит от того, как будет использоваться устройство. Если оно стоит у одного сотрудника, достаточно USB-подключения. Если им пользуются несколько человек, удобнее выбрать модель с дополнительными возможностями:
- Wi-Fi — позволяет печатать без лишних проводов;
- подключение к локальной сети — дает возможность пользоваться ксероксом нескольким пользователям;
- печать со смартфонов и планшетов — можно обойтись без компьютера.
Максимальная нагрузка
Месячная нагрузка показывает, какой объем печати выдерживает МФУ. Лучше выбирать модель с запасом 20-50%. Если в месяц печатают до 3000 страниц, подойдет принтер с нагрузкой 4000-5000 страниц. Так он не будет постоянно работать на пределе. Переплачивать за модель, рассчитанную на десятки тысяч отпечатков в месяц, в этом случае нет смысла.
При выборе стоит учитывать расход электроэнергии в режиме ожидания. Также важно, чтобы было удобно управлять аппаратом. Обращают внимание на расходные материалы. Хорошо, если картриджи и другие расходники легко найти в продаже. И они не стоят слишком дорого.
