В жизни нет ничего постоянного. Вот и старый офис перестал удовлетворять потребности вашей компании. Вопрос о переезде решен, осталось лишь правильно организовать сам процесс.
Оценив объем работ, собственные силы и возможности, определитесь с главной стратегией: будете вы использовать услуги компании по организации офисных переездов или осуществите это мероприятие своими силами.
Самостоятельный переезд — это реально?
Конечно, речь не о том, что секретарь, бухгалтера и прочий персонал будут грузить мебель, оргтехнику и прочее имущество компании. Самостоятельный переезд — это когда вы сами:
- находите, кто будет заниматься разборкой и сборкой мебели;
- нанимаете грузчиков и транспорт;
- следите за упаковкой и распаковкой всего перевозимого.
У вас хватит на это собственных сил и времени? А главное, насколько эффективно и правильно вы сможете организовать переезд? Вы можете тщательно организовывать и контролировать процесс, но у вас нет для этого профессиональных навыков.
Переезд офиса с перевозчиком
Как показывает практика, правильное решение — заказать переезд офиса под ключ и не переживать ни за что. Надо только найти хорошую компанию, которая предоставляет подобные услуги.
Услуги такого перевозчика будут не дешевыми. Но вам не придется думать о том, что что-то потеряют, не так упакуют и погрузят. Все это станет заботой нанятых работников. Перевозчик будет отвечать за упаковку и перевозку вещей, сборку и разборку мебели.
Кстати, запланируйте мероприятие по перевозке офиса на выходной день. Перевозчик перевезет все, пока сотрудники будут на заслуженном отдыхе. А уже в понедельник они выйдут на рабочие места в новом офисе. Подключат технику, разложат документы и займутся своими непосредственными обязанностями.
Как выбрать компанию-перевозчика
Компаний, которые предлагают услуги по перевозке офисов под ключ, в Украине существует достаточно. Вы можете найти их через интернет.
На своих сайтах компании обычно дают подробную информацию об условиях работы. Многие, особенно успешные и надежные, публикуют портфолио выполненных заказов. Поищите реальные отзывы предыдущих клиентов на независимых интернет-площадках. Это хороший способ проверить репутацию перевозчика.
Прежде чем подписывать договор, внимательно его прочитайте. Не бойтесь задавать уточняющие вопросы. Например: Входят ли в список услуг разборка, упаковка, погрузка, монтаж?
Если переезд офиса планируется в Киеве или Киевской области, можете воспользоваться услугой перевозчика Зубр Такси. Компания «Зубр-Такси» — это гарантия комфорта и безопасности при переезде. Она занимается организацией процесса от «А» до «Я» и несет материальную ответственность за перевозимое имущество. Что вам надо будет сделать после завершения переезда? Только убедиться в том, что все вещи доставлены в соответствующем виде.