До 2026 года харьковчанину, которому нужен был апостиль Минюста, дорога была одна: Киев. Либо поездка, либо представитель по доверенности, либо посредник. В марте это изменилось. Заявления начали принимать на местах. А вместе с этим поменялись сроки, плата и сам вид апостиля.
Что изменилось в процедуре
С 1 февраля 2026 года действует новый Порядок проставления апостиля, приказ Министерства юстиции № 3177/5 от 20 ноября 2025 года, заменивший правила 2015 года. По нему решение о проставлении апостиля или мотивированный отказ выдают до трёх рабочих дней со дня, следующего за регистрацией заявления в Электронном реестре апостилей.
С 1 марта 2026 года реестр хранит электронный вариант апостиля: файл в формате ASiC-E с квалифицированной электронной подписью, который выгружается в PDF. На самом апостиле теперь есть QR-коды подписи и печати учреждения, а также отдельный QR для проверки подлинности — проверить документ можно самостоятельно на apostille.minjust.gov.ua. Для апостилей, выданных до 1 марта 2026 года, там работает архив.
Главное для Харькова: заявление принимают на месте
С 2 марта 2026 года функционал приёма заявлений открыли для отделов государственной регистрации актов гражданского состояния и государственных нотариальных конторов. Подключение частных нотариусов продолжается.
Практически это означает, что документы ДРАЦС (свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти) и нотариальные документы больше не требуют поездки в столицу: заявление регистрируют в реестре на месте, а решение принимает Минюст в те же три рабочих дня. Сроки по каждому из четырёх ведомств и порядок, в котором делают апостиль в Харькове и перевод, разобраны у бюро переводов «Эталон»: включая вариант, когда заявитель уже за границей.
Сколько стоит
С 1 января 2026 года плата за апостиль составляет 670 гривен для физических лиц и 1160 гривен для юридических. Суммы привязаны к прожиточному минимуму (0,2 и 0,35 соответственно), поэтому меняются вместе с ним. Перевод, нотариальное заверение и доставка оплачиваются отдельно.
Но не каждый документ идёт в Минюст
Это та часть, где теряют время независимо от города. В Украине апостиль ставят четыре разных органа:
- Минюст — документы ДРАЦС, нотариальные копии и переводы, судебные решения, архивные справки, доверенности, корпоративные документы. До 3 рабочих дней.
- МОН — дипломы, аттестаты, образовательные документы. 5 рабочих дней, до 20 при необходимости проверки. Диплом и приложение к нему считаются двумя документами.
- МВД — справка (выписка) о несудимости; с 2023 года апостиль на неё ставит именно МВД, а не МИД, как было раньше. Саму выписку готовят до 10 рабочих дней.
- МИД — медицинские документы и всё остальное. Срок самый длинный, возможен запрос от 20 рабочих дней.
Министерство здравоохранения апостиль не ставит вообще. С медицинской справкой туда идти бессмысленно. И ещё одно: электронная выписка о несудимости апостилю не подлежит. Нужна бумажная, с печатью и подписью.
Если вы уже за границей
Приезжать не нужно. Запрос подаёт представитель по нотариальной доверенности, оформленной в консульстве Украины или у местного нотариуса, во втором случае доверенность сама получает апостиль страны выдачи. Дальше представитель получает документ, ставит апостиль и отправляет готовый пакет.
Перед подачей стоит проверить одно
Нужен ли апостиль вашей стране. Он действует только между участниками Гаагской конвенции 1961 года, для Украины она в силе с 22 декабря 2003 года. С государствами, с которыми у Украины есть договор о правовой помощи (Польша, Чехия, Молдова, Болгария, Румыния, Венгрия, страны Балтии, Грузия, Казахстан), документы часто принимают без апостиля, достаточно нотариального перевода. Для стран вне конвенции апостиль не подходит: нужна консульская легализация, это другая процедура и другие сроки.
Проверять это стоит до оформления, а не после: требование учреждения, полученное письменно, снимает почти все остальные вопросы.
