Приймати оплату від закордонного замовника на особисту картку забороняє абзац 2 пункту 24 Інструкції НБУ № 162. Інакше такі надходження пройдуть як дохід фізособи, тому з них доведеться сплатити 23% податку замість 6% для єдинника. Розберемо, що валютний нагляд контролює насправді і які документи банк просить під іноземний платіж.
Чому платіж від нерезидента не заводять на особисту картку
Усі платежі від іноземних клієнтів підлягають валютному нагляду. Щоб банк міг класифікувати переказ як бізнес-дохід, кошти необхідно приймати на підприємницький рахунок. Звичайна картка фізособи не призначена для комерційної діяльності, тому проводити через неї оплати за ЗЕД-контрактами чи інвойсами неможливо.
Другій групі єдиного податку підпункт 2 пункту 291.4 ПКУ дозволяє працювати лише з резидентами, тож іноземний замовник вимагає переходу на третю зі ставкою 5% без ПДВ. Для таких платежів знадобиться окремий реквізит — валютний рахунок ФОП. Це доповнення до гривневого, який можна відкрити в застосунку monobank.
Строки розрахунків і продаж валюти: де страх перебільшений
Головний страх новачка в ЗЕД — 180 днів і пеня. Фрилансерів і агенцій цей строк не стосується взагалі: підпункт 5 пункту 1 Постанови НБУ № 67 виводить з-під граничних строків експорт робіт, послуг (крім транспортних) і прав інтелектуальної власності. Для експорту товарів обмеження залишається: за прострочення нараховується 0,3% пені щодня зі стелею у 100% суми. Якщо оплата за партію на $20 000 надійде на 87 днів пізніше строку, доведеться сплатити 26,1% штрафу — близько $5 220.
Обов’язковий продаж валютного виторгу скасувала Постанова НБУ № 78 ще 20 червня 2019 року, і під час воєнного стану її не відновлювали. Валюта ФОП може лежати на рахунку як завгодно довго.
Які документи банк просить під надходження з-за кордону
Банк перевіряє підставу платежу, і цей етап найчастіше затягує зарахування. Мінімальний пакет під експорт послуг:
- контракт — бажано двомовний: без української версії податкова ставить під сумнів реальність операції;
- інвойс — з реквізитами сторін, сумою та описом роботи замість загального, наприклад «ІТ-послуги»;
- акт виконаних робіт — після кожного етапу або місяця.
Єдинник рахує дохід касовим методом за пунктом 292.6 ПКУ — на день зарахування коштів і за курсом НБУ на цю дату. Базою при цьому є повна сума інвойсу: якщо замовник надіслав $2 000, кореспондент утримав $25, а на валютний рахунок ФОП зайшло $1 975, у декларацію піде $2 000.
Payoneer і Wise: чому сервіс не закриває валютний нагляд
За вимогами НБУ експортні доходи обов’язково зараховувати в український банк. Тому прямий SWIFT-переказ вигідніший за Payoneer чи Wise і легально, і фінансово: він одразу знімає питання валютного нагляду та дозволяє уникнути подвійних комісій. Наприклад, у monobank такі перекази проходять без комісії, а валюту можна обміняти за курсом міжбанку.
Отже, окремий валютний рахунок ФОП — базова вимога для проходження моніторингу та збереження єдиного податку. Оформити його варто заздалегідь, щоб без проблем прийняти перший же платіж від іноземного замовника.
