У 2025 році бізнесу дошкуляють не загадкові хакери, а звичайні співробітники, які щодня возяться з файлами та документами. Один не той лист, переплутана версія файлу чи зайвий доступ і вже маємо інцидент. Більшість проблем виникає саме так: через буденну плутанину та відсутність зрозумілих правил. Навести порядок у цих процесах допомагаєцентр сертифікації Альтернатива, який допомагає побудувати систему, у якій дані захищені завдяки чітким правилам і дисципліні.
Щоб зрозуміти, звідки беруться ризики, достатньо подивитися на кілька типових ситуацій, які щодня трапляються майже в кожній компанії.
Проблема №1: безлад у доступах
У багатьох компаніях ніхто не замислюється, хто які доступи має. Людина переходить на іншу посаду, а старі права залишаються. Хтось звільнився, але ще може зайти у внутрішній кабінет. У такому середовищі одна непомічена дія легко стає причиною плутанини і втрати даних.
Проблема №2: безлад у документах
Коли файли зберігаються на робочих столах, у месенджерах і різних хмарах, компанія фактично втрачає контроль над інформацією. У такому середовищі легко переплутати версії документів, видалити щось важливе або надіслати дані не тій людині.
Проблема №3: людські помилки
Більшість інцидентів починається не з технічного злому, а з буденної неуважності. Працівник відкриває лист, якого краще було не чіпати, переплутує версію документа або відправляє файл у неправильний чат. У щоденній роботі це здається дрібною помилкою, але саме такі дії часто стають причиною серйозних збоїв у компанії.
Проблема №4: небезпечні звички
У багатьох підприємствах співробітники роками працюють за звичними, але ризиковими схемами: один пароль на кількох людей, робота з особистих пристроїв, пересилання документів у месенджери. Саме такі дії найчастіше призводять до витоків і збоїв.
Проблема №5: відсутність правил
Часто бізнес не має чітких інструкцій, хто і як працює з даними. Одні зберігають файли у хмарних сховищах, інші на флешках. У результаті ніхто не може гарантувати, що інформація захищена.
Справитися з усіма цими ризиками компаніям допомагає сертифікація iso 27001, детальні вимоги та етапи якої можна переглянути за посиланням https://alternatyva.org.ua/sertyfikat-iso-27001/.
Що це за стандарт і навіщо він потрібен
ISO 27001 описує, як компанія має працювати з інформацією, щоб не губити дані і не залежати від випадковостей. У стандарті зібрані правила щодо доступів, документів, зберігання файлів і дій під час інцидентів. Його суть у тому, щоб усе це працювало як єдина система. Коли компанія дотримується цих правил, кожен співробітник розуміє, що і як потрібно робити, щоб інформація залишалася під контролем.
У більшості компаній проблеми народжуються не через складні технології, а через звичайний робочий безлад. Коли процеси працюють за зрозумілими правилами, випадкові помилки перестають керувати бізнесом. Порядок у даних робить компанію стійкою навіть тоді, коли людський фактор неминучий.