В случае получения письма от Государственной миграционной службы Украины, с текстом который, на Ваш взгляд, подозрительный, и в котором требуется предоставление / подтверждения / опровержения персональных данных или в таком листе не соблюдены все установленные инструкциями по делопроизводству реквизиты, просим убедиться в подлинности таких документов, позвонив в канцелярию по телефону (044) 279-64-73.
Документы, которые направляются Миграционной службой, оформляются на фирменных бланках, содержащих следующую информацию: номер бланка, юридический адрес органа, номер телефона, электронную почту, ссылки на официальный сайт и код ЕГРПОУ.
Кроме того, все официальные документы ГМС должны содержать обязательные реквизиты, а именно: наименование учреждения - автора документа, название документа, дату, регистрационный номер документа, заголовок к тексту, сам текст и подпись уполномоченного лица.