В наше время мало производить хорошую продукцию или предоставлять качественные услуги. Необходимо еще правильно себя позиционировать. Лучший способ заявить о себе миру - устроить пресс-конференцию или презентацию и рассказать о своей организации, ее достижениях и планах на будущее. Но как это правильно сделать? Давайте узнаем.
Где лучше организовать презентацию

Как говорят дипломаты, нет возможности произвести первое впечатление второй раз. Другими словами, представители СМИ и потенциальные партнеры с первого взгляда должны воспринять вас как солидную, преуспевающую компанию.
Вы можете сколько угодно рассказывать о своих достижениях, но если ваша презентация проходит “на задворках мира” в потертом помещении, вас никто никогда не воспримет всерьез. Поэтому вам нужно уютное современное, хорошо оборудованное пространство, обеспечивающее комфортное размещение всем участникам, а также качественный звук и визуальное сопровождение. Желательно найти помещение для презентации компании в центре столицы. Не думайте, что аренда конференц зала г.Киев обойдется вам слишком дорого: к примеру, сеть коворкингов “DataHub” предлагает в аренду конференц-залы площадью от 35 кв.м., оснащенные необходимой мебелью и оборудованием за вполне доступные деньги - от 300 гривень в час.
О чем говорить?
Начните с истории. Расскажите о том, как пришла идея создания вашей компании, как все начиналось и как вы справились с трудностями. Проинформируйте об основных сферах деятельности вашей фирмы и самых крупных клиентах, деловых партнерах. Но учтите, что вступительная часть - не мемуары, она не должна занять слишком много времени. В противном случае, внимание слушателей рассеется и потом обратно вы их “не соберете”.
С помощью визуального ряда (схем, таблиц и т. д.) покажите динамику развития компании, расскажите о ее достижениях и перспективах, чем важна деятельность, которой вы занимаетесь. Обязательно подтвердите свои слова экономическими расчетами. Расскажите о персонале, его опыте и квалификации, отметьте низкую текучку кадров. И самое главное: поведайте о дальнейших планах развития предприятия, в каком направлении вы собираетесь двигаться, в каких сферах возможно взаимовыгодное сотрудничество.
Учтите все мелочи

Если вы хотите, чтобы презентация прошла на должном уровне, важно учесть все мелочи. Соберите небольшие пакеты для всех участников пресс-конференции, в которых обязательно должны быть пресс-релиз с основными тезисами презентации, блокнот и ручка (желательно с логотипом вашей компании) и другие приятные мелочи.
В частности, по словам консультантов интернет-магазина ihappy.com.ua, сегодня многие компании предпочитают для своих потенциальных партнеров презенты в виде универсальных аксессуаров для гаджетов. К примеру, брендированные под мероприятие чехлы для телефонов.
“Такие подарки сразу добавляют вес и вносят четкость и ясность в намерения будущих компаньонов. С другой стороны, хорошо продуманный подарок в принципе ни к чему не обязывает, но и оставляет хороший повод задумать о том, что возможное сотрудничество может стать плодотворным”, - отметили в iHappy.
В свою очередь, специалисты компании B2B Korall, профиль которых канцтовары Одесса, предупреждают: чтобы презентация не сорвалась, очень важно, чтобы на столах были качественные канцелярские принадлежности.
“Плохо пишущая ручка или распадающийся на части блокнот с некачественной спиралью способы испортить будущим партнерам настроение, а вам репутацию похлеще пятна от кофе на белом костюме”, - подчеркнули в B2B Korall.
Еще важная мелочь, как отмечают специалисты, - создать возможность для подзарядки гаджетов. Для этого нужно приобрести специальные сетевые зарядные устройства, которые втыкаются в розетку и имеют несколько usb-входов, а также беспроводные зарядки. Разместить такие элементы лучше в лаунж-зонах.
Все к столу!
Желательно позаботится об угощении для гостей, в особенности, если предполагается, что презентация продлится более часа. Вам необязательно заказывать кейтеринг и обеды из ресторана, можно организовать легкий кофе-брейк. Но опять же: проследите, чтобы кофе и чай были хорошего качества, а кексы и печенье свежими и вкусными. Все, что будет предложено вашим гостям на презентации будет ассоциироваться с вашей компанией, а значит работать на вашу репутацию. Не экономьте на мелочах. Удачи и процветания вашему бизнесу!