Учитывая уровень миграции, открытость границ и спрос на работу наших специалистов заграницей, наши соотечественники часто сталкиваются с вопросом, где поставить апостиль, да и вообще что это такое и для чего он нужен. К сожалению мало кто знаком с апостилем, а уж тем более с историей его возникновения и происхождением самого слова.
Апостиль - это печать международного образца, которая подтверждает подлинность происхождения документа. Ее ставят в стране, где был выдан документ, использование которого осуществляется заграницей.
Само слово "апостиль" французского происхождения, поэтому его необходимо произносить с ударением на последнем слоге. Это слово вошло в первое издание словаря Французской Академии в 1694 году. На тот момент это была аннотация на полях документа или же в самом конце письма и на тот момент это слово означало "пометки на полях". А уже в 19 веке у этого слова появилось значение "рекомендации". Имелось ввиду, что когда документ приносили на подпись должностному лицу, то в зависимости от пометок, оставленных на полях, это лицо либо рекомендовало либо же напротив, негативно отзывалось, о составителе документа. Эти пометки понимали только работники канцелярии.
Слово "апостиль" в его современном значении используется с 1961 года, т.е. с момента подписания "Конвенции об апостиле". В ходе обсуждения было принято решение использовать именно этот термин, за который было отдано 7 голосов. Основной причиной принятия именно этого термина стала новизна звучания.
Украина присоединилась к Гаагской Конвенции, отменяющей процедуру легализации документов, и обуславливающей требование апостилизации 2 апреля 2003 года, а вступила конвенция в силу 22 декабря 2003 года.
Некоторые документы принимаются без апостиля, к таким документам относятся: счета, справки с места работы, справки о месте жительства и другие подобные документы.
Первый электронный апостиль был выдан в Америке, штат Канзас в 2007 году. Выдавался он для документа, который должен был использоваться на Кубе.
Украина подписала с рядом стран договор об упрощении документооборота и теперь документы из этих стран можно использовать в Украине без апостиля. К этим странам относятся: Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Российская Федерация, Украина, Республика Узбекистан, Республика Таджикистан, Туркменистан, Киргизская Республика, Республика Молдова, Азербайджанская Республика, Грузия, Польша, Чехия.
Стоит отметить тот факт, что Украина принимает документы этих стран без апостиля, но вот в ряде случаев, учитывая политическую ситуацию на Украине, органы из Польши и Чехии могут потребовать предоставления документов с апостилем.
С ноября 2015 года на Украине действует электронный апостиль, который можно получить для документов, выданных ЗАГС, или для документов, выданных нотариусами. Для документов об образовании, а также для некоторых других апостиль не применяется.
И собственно говоря, вопрос о том, где же ставят апостиль. Этот штамп можно получить обратившись напрямую в ЗАГС, Министерство образования или в Министерство иностранных дел, в зависимости от типа Вашего документа. Если Вам необходима детальная консультация касательно апостиля или легализации Ваших документов, то мы рады будем Вам помочь с бесплатной консультацией.
Бюро переводов Glebov
г. Киев
ул. Брюллова 12, оф. 5
тел. (044) 332 36 99
моб. +38 067 409 98 69
сайт: http://glebov.com.ua/