Очевидные преимущества электронного документооборота

Все больше российских предприятий делают ставку в пользу технологичного приложения, позволяющего передавать отчеты в фискальные органы посредством ресурсов всемирной паутины. Крупнейшей в стране системой по абонентскому охвату электронного документооборота является kontur extern. Посредством инновационного приложения осуществляется обмен информацией между контролирующими органами и налогоплательщиками. Непосредственно функционеры УФНС рекомендуют коммерсантам сдавать отчетность через сеть – обусловлено это целым рядом очевидных преимуществ современного подхода к ведению бухгалтерского дела.

В чем кроются очевидные достоинства технологичного программного обеспечения? Кроме того, что документы в электронном виде принимают в любом отделении ФНС, Пенсионного фонда и Росстата, отпадает сама необходимость стоять в очередях. Предпринимателям в принципе не требуется лично прибывать в соответствующие ведомства и тратить свое драгоценное время, ожидая аудиенции чиновника (у пользователей программы появляется возможность отправлять отчеты в круглосуточном режиме). Освободившееся время можно потратить на подготовку документации.

Работа в многопользовательском режиме позволяет сотрудникам контролирующих служб вести, одновременно, несколько предприятий.

Недавно введенная интернет отчетность устраивает стороны и возможностью обмениваться сведениями в максимально безопасном режиме. Данная информация в полной мере соответствует действительности – все отправленные через сеть отчеты хранятся на хорошо защищенном сервере. Посредством модуля «Контур-Экстерн Лайт» их в любой момент можно загрузить на локальный ноутбук или компьютер – архив отсчетов сохраняется даже в случае выходе из строя ПК. При желании доступ к информационному массиву, предназначенному для хранения сведений конфиденциального характера, получить можно в течение нескольких минут. Для этого понадобится дискета или рутокен с сертификатом ключа – непосредственно на компьютер устанавливается ПО «КриптоПро» (программа для шифрования), прописывается сертификат.

Пользователи инновационного программного обеспечения получают доступ и к ряду полезных сервисов. Речь ведется о возможности:

• подавать документы бухгалтерской отчетности в Росстат;

• передавать отчетность в электронном виде в Пенсионный Фонд;

• получать сведения со страниц справочно-правового интернет-сервиса для бухгалтеров;

• пользоваться роумингом – то есть отправлять отчетность в любую инспекцию всех регионов РФ;

• получать выписки ЕГРИП/ЕГРЮЛ.